2024년 고려대학교 사범대학
새내기 새로배움터 공개입찰 공고
I. 개요
-일시: 2024년2월26일(월) ~ 2024년2월28일(수), 2박3일(소폭 변동 가능)
-장소:인원 수용이 모두 가능한 객실 및 강당/세미나실을 보유한 숙소
-인원:약450명(2023년 기준430명 참여)
-예산:참가자1인당 총 참가비11만원 내외
A. 2박4식의 숙식비7만원 내외 희망
B.왕복 버스 및24시간 상주 가능한EMS업체 포함
II. 일정표 (2023년 기준, 수정 가능)
시간 | 2/19(일) | 2/20(월) | 2/21(화) |
오전 | 학교로 집합 | 조식 | 조식(대체) |
과별 사전마당 | 과별시간 | 과별시간/정리 | |
중식(학교) | 중식 | ||
오후 | 숙소로 이동 | 선택마당 | 학교로 이동 |
정리/휴식 | |||
전체마당 | 교류마당 | ||
과별 부분마당 | 과별 영상 시청 | ||
저녁 | 석식 | 석식 | |
응원/대체프로그램 | 공연마당 | ||
과별시간 | 과별시간 |
III. 숙소
1)필수 조건
-고려대학교 사범대학 새내기 새로배움터의 단독 행사 개최 필요
-인원이 과밀집되지 않고,충분히 수용할 수 있는 숙소 필요
- 500명 이상이 수용 가능한 강당1개 필요/강당 내 자체 마이크 등 음향 사용 가능해야 함
단,응원OT가 이루어지므로 착석 기준500명이 아닌 훨씬 큰 강당이 필요함
-세미나실4개 이상 확보 필요
- 식사 문제 없을 것 (딜레이, 품질 및 위생 문제 등)
2) 선호조건
-총8개 학과가 움직이기 때문에7개의 세미나실 선호(단,비용적 문제가 없을 경우)
-파손 위험이 있는 가구의 최소화,넓은 거실 형태의 객실 선호
-단일 객실 크기 선호
-세미나실 음주 가능
IV. 안전 관리 및 배리어프리
강당 | 응원 행사가 이루어지므로,충분한 안전성 확보되어야 함 |
버스 | 버스 상태 안정성(사고가 발생한 상태의 차량e.g.유리창이 깨진 차량 금지) 기사의 음주 금지(음주 측정 가능 우대)및 안전 최우선 운행 |
숙소 | 숙소 내 안전관리 인력 필요 숙소에 대한 사전 안전교육(대피로 등)필요 베란다 창문 통제 가능한 숙소 선호 |
안전 매뉴얼 | 행사 안전 매뉴얼 수립 후,해당 내용 대표자들에게 공유 |
EMS | 24시간 상시 대기할 수 있는 응급 의료 업체 필요 해당 응급의료업체와의 지속적인 소통 담당할 수 있는 인력 또는 교육 필요 |
배리어프리 | 출입구 경사로의 확보 필요 엘리베이터 전층 설치 필요 점자 안내판 설치 필요 |
V. 기타 필요 사항
-사전답사 희망
- 1월 중 사범대학 새내기 새로배움터LT필요(사범대 새터기획단 및 각 학과별 새터주체 참석)
- 2일차에 한정한 음향 및 밴드 공연 장비 필요(1일차는 강당 자체 마이크 및 음향 사용 희망)
-지속적으로 소통 가능한 담당자 배치 선호
VI. 입찰 일정 및 방식
1)입찰 방식
- 1차:서류평가
- 2차:서류 평가를 통과한N개의 업체를 대상으로 대면PT시행 후 심사
(입찰 희망 업체의 수에 따라2차 대상 업체의 수는 달라질 수 있음)
2)심사 일정
- 2023/11/1(수) 23:59 까지 제안서를kuedu1972@gmail.com으로 송부
- 2023/11/7(화) 20:00 1차 서류평가 결과 개별 통보(소폭 변동 가능)
- 2차 대면PT일정은11월 중 실시하며,상세한 정보는 결정 후 개별 통지
PT방식: 15분 이내로PPT를 활용하여 제안서를 설명함+ 10분 내외의 질의응답
※다른 업체의 PT를 참관할 수 없음
3)심사 방식
-사범대학 학생회장단,사범대학 집행위원회,사범대학 운영위원회의 심사로 진행
- 사범대학 행정실과의 협조 진행 예정
-평가위원은 학교 측 및 학생 측 인원을 합하여 구성 예정(변동 가능)
-심사 기준표(총점100점,소폭 변동 가능)
A.단가 적절성(20점) -적절한 가격인지,단가 대비 품질이 적절한지
B.시설 적절성(50점) -강당,세미나실,객실,식당 등
C.안전 대책(20점)
D.행사 지원(10점) -실무 경험 및 수행력,지원 장비 적절성
※구체적인 평가 결과에 대해서는 공개하지 않으며,이의를 제기할 수 없음
※최고득점업체와의 협상 불발 시 차순위자와 협상 실시
VII. 문의처
-주소:서울특별시 성북구 안암로145고려대학교 서울캠퍼스 라이시움525호 사범대 학생회실
- 공식 문의 창구 :kuedu1972@gmail.com,카카오채널/인스타‘고려대학교 사범대학 학생회’
- 사범대학 학생회장 이지민 : 010-9576-0322 (문자 또는 전화) /ez_mini@korea.ac.kr
*입찰 단계 진행 전 사전미팅 가능함
※I~V의 사항들은 협의 가능하며,협의에 따라 변동 가능함
※지원 업체가1개일 경우,수의계약 체결 가능함
고려대학교 사범대학 제50대 학생회 SPARKLE